Szövetségünk
A Szövetség szervei
A Szövetség testületi szervei: a Közgyűlés, az Országos Választmány az Elnökséggel együtt és az Ellenőrző Bizottság.
A Szövetség alkalmi szervei: a – Közgyűlés vagy az Országos Választmány által – célja megvalósítása érdekében létrehozott bizottságok.
Közgyűlés
A Szövetség legfőbb szerve a Közgyűlés, amely a tagegyesületek küldötteinek összességéből áll.
A Közgyűlés legalább évente egyszer ülésezik (rendes Közgyűlés), ha azonban a bíróság elrendeli vagy a tagegyesületek egyharmada – az ok és a cél megjelölésével – írásban kéri, a Közgyűlést az indítvány beérkezésétől számított 30 napon belül össze kell hívni.
A Közgyűlés munkáját plenáris ülésen látja el.
A Közgyűlés ülései nem nyilvánosak.
A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza a közgyűlési határozatokat.
A közgyűlés hatáskörébe tartozik
- az Alapszabály módosítása;
- a Szövetség megszűnésének, egyesülésének és szétválásának elhatározása;
- a vezető tisztségviselők és az ellenőrző bizottsági tagok megválasztása, visszahívása;
- az éves költségvetés elfogadása;
- a tagdíj megállapítása;
- az éves beszámoló és a közhasznúsági melléklet elfogadása;
- a vezető tisztségviselő feletti munkáltatói jogok gyakorlása, ha a vezető tisztségviselő
a szövetséggel munkaviszonyban áll; - az olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelyet a szövetség saját tagjával, vezető
tisztségviselőjével, az ellenőrző bizottság tagjával vagy ezek hozzátartozójával köt; - a jelenlegi és korábbi egyesületi tagok, a vezető tisztségviselők és az ellenőrző bizottsági
tagok vagy más egyesületi szervek tagjai elleni kártérítési igények érvényesítéséről való
döntés; - az ellenőrző bizottság ügyrendjének elfogadása, tagjainak megválasztása, visszahívása;
- az ellenőrző bizottság jelentésének elfogadása
- a választott könyvvizsgáló megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása; és
- a végelszámoló kijelölése
- döntés mindazon kérdésben, amelyet jogszabály vagy alapszabály a határkörébe utal.
- az Örökös Tiszteletbeli Elnök, Tiszteletbeli Választmányi Tag címek adományozása.
Országos Választmány
Az Országos Választmány a Közgyűlés által választott testület. Tagjai az elnök, a három alelnök, a titkár, valamint a Közgyűlés által választott 10 tag. Az Országos Választmány tagjainak mandátuma megválasztásuktól öt évre szól.
Az Országos Választmány két Közgyűlés közötti időszakban teljes felelősséggel, önállóan intézi és irányítja a Szövetség tevékenységét, segíti a tagegyesületek munkáját. Jogosult, egyben köteles intézkedni minden olyan ügyben, amely nem tartozik a Közgyűlés hatáskörébe.
Az Országos Választmány üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni az Ellenőrző Bizottság elnökét, akit akadályoztatása esetén az egyik bizottsági tag is helyettesíthet.
Az Országos Választmányt a Szövetség elnöke legalább négyhavonta hívja össze.
Az Országos Választmány határozatait tagjai egyszerű többségével, nyílt szavazással hozza meg. A határozatokat jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
Az Országos Választmány hatáskörébe tartozik:
- egyesületek, alapítványok, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, civil társaságok és egyéni pártoló tagok felvétele,
- bizottságok és tagozatok alakítása, tanácsadó szervezetek (személyek) megbízása,
- döntés minden olyan ügyben, mely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe,
- a közgyűlési előterjesztések jóváhagyása,
- szabad pénzeszközök befektetése,
- alapítványok működtetése,
- javaslattétel Örökös Tiszteletbeli Elnök és Tiszteletbeli Választmányi Tag címre,
- a Szövetség szabályzatainak és a Szervezeti Működési Szabályzat, valamint az iroda ügyrendjének jóváhagyása,
- a jelölőbizottság tagjainak és az SZMSZ-ben részletezett feladatainak jóváhagyása,
- a Podmaniczky-díjra beérkezett javaslatok jóváhagyása.
Elnökség
Az elnökség a Szövetség 5 elnökségi tagból álló ügyvezető szerve, amely dönt mindazon kérdésekben, amelyet jogszabály vagy az alapszabály nem utal más szerv kizárólagos hatáskörébe. Mandátuma megválasztásától kezdődően öt évre szól.
Az Elnökség hatáskörébe tartozik:
- a Szövetség napi ügyeinek vitele, a hatáskörébe tartozó ügyekben a döntések meghozatala;
- a beszámolók előkészítése és azoknak az Országos Választmány és a Közgyűlés elé terjesztése;
- részvétel az éves költségvetés elkészítésében és annak az Országos Választmány és a Közgyűlés elé terjesztése;
- a szövetségi vagyon kezelése, a vagyon felhasználására és befektetésére vonatkozó, a Közgyűlés hatáskörébe nem tartozó döntések meghozatala és végrehajtása;
- a Közgyűlés összehívása, a tagság és a Szövetség szerveinek értesítése;
- a Közgyűlés napirendi pontjainak meghatározása;
- részvétel a Közgyűlésen és válaszadás a Szövetséggel kapcsolatos kérdésekre;
- a tagság nyilvántartása;
- a Szövetség határozatainak, szervezeti okiratainak és egyéb könyveinek vezetése;
- a Szövetség működésével kapcsolatos iratok megőrzése;
- a Szövetséget érintő megszűnési ok fennállásának mindenkori vizsgálata és annak bekövetkezte esetén a törvényben előírt intézkedések megtétele;
- a tagok felvételéről és kizárásáról való döntés;
- döntés mindazon kérdésben, amelyet jogszabály vagy az alapszabály a hatáskörébe utal.
Az Elnökséget a Szövetség elnöke legalább háromhavonta hívja össze. Az Elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza meg. A határozatokat jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
Az elnök:
- önállóan képviseli a Szövetséget bíróságok, hatóságok és más harmadik személyek előtt,
- a Szövetség testületi határozatainak megfelelően irányítja – az alelnökök és a
titkár bevonásával – a Szövetség munkáját, - a költségvetés szerint irányítja a Szövetség munkáját,
- összehívja az Országos Választmányt, és gondoskodik arról, hogy az ellássa feladatát,
- ellenőrzi az Alapszabály betartását és a testületek határozatainak végrehajtását,
- banki aláírásra és utalványozásra egy személyben jogosult,
- a szervezet munkavállalói felett munkáltatói jogokat gyakorol,
- köteles beszámolni az Országos Választmánynak az előző ülés óta eltelt időszak szövetségi, ezen belül saját tevékenységéről,
- ellátja a Szövetség törvényes képviseletét.
Az alelnökök:
- az Országos Választmány ügyrendjében meghatározott módon közreműködnek a Szövetség tevékenységének irányításában,
- helyettesítik az elnököt megbízatásuk szerint, illetve akadályoztatása esetén,
- elkészítik a Szövetség szabályzatait,
- javaslatot tesznek díjak alapítására.
Az alelnökök a Szövetség tevékenységének folyamatossága és hatékonysága érdekében önállóan, általános joggal képviselik a Szövetséget, valamint személyenként külön-külön banki aláírási és utalványozási joggal is rendelkeznek.
A titkár:
- segíti az elnököt és az alelnököket feladataik ellátásában,
- felügyeli a központi iroda működését,
- közreműködik a szövetségi célok megvalósításához kapcsolódó szervezési feladatok
ellátásában, - elkészíti az iroda ügyrendjét, gondoskodik betartásáról,
- felügyeli a Szövetség ügyiratainak kezelését és levelezését,
- naprakészen vezeti a Szövetség tagsági nyilvántartását és a tagdíj fizetéseket,
- irányítja a Szövetség alkalmazottait,
- gondoskodik a testületi ülések jegyzőkönyveinek és emlékeztetőinek elkészíttetéséről, a
testületi határozatok nyilvántartásáról, felügyeli azok végrehajtását, - közreműködik a Szövetség szabályzatainak elkészítésében,
- banki aláírási és utalványozási joggal rendelkezik,
- képviseleti joga önálló és általános.
Ellenőrző Bizottság
Az Ellenőrző Bizottság a Szövetség felügyelő szerve, amely elnökből és két tagból áll, akik nem lehetnek tagjai az Országos Választmánynak. Az Ellenőrző Bizottság mandátuma megválasztásától öt évre szól.
Az Ellenőrző Bizottság munkáját a Közgyűlés által elfogadott saját ügyrendje alapján végzi. Kizárólag a Közgyűlésnek van alárendelve, és annak tartozik felelősséggel.
Az Ellenőrző Bizottság köteles ellenőrizni:
- a Szövetség szerveinek törvényes és alapszabályszerű működését,
- a Szövetség költségvetés szerinti gazdálkodását, és keretében rendszeres időközönként a pénz- és anyagkezelést, valamint a bizonylati fegyelmet,
- a Szövetségi szervek határozatainak végrehajtását.
E tevékenysége kapcsán a vezető tisztségviselőktől jelentést, a Szövetség munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá betekinthet a Szövetség könyveibe és irataiba, azokat megvizsgálhatja.
Az éves beszámolót és annak közhasznúsági mellékletét csak az Ellenőrző Bizottság előzetes véleményezése után lehet a Közgyűlés elé terjeszteni.
Az Ellenőrző Bizottság tevékenységéről köteles évente beszámolni a Közgyűlésnek. Megállapításairól tájékoztatja a Szövetség elnökét, vagy az Országos Választmányt.
Az Ellenőrző Bizottság köteles az Országos Választmánynál rendkívüli Közgyűlés összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy
- a Szövetség működése során jogszabálysértés, vagy a szervezet érdekeit súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése, vagy következményeinek elhárítása, illetőleg enyhítése a Közgyűlés döntését teszi szükségessé,
- a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel.
Ülésezési rendje: Az Ellenőrző Bizottság ülését a Bizottság elnöke évente két alkalommal hívja össze.
Az Ellenőrző Bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza meg.